Tim Chemical Hygiene Plan (CHP) menganalisis umpan balik supervisor untuk menemukan pola dengan mengikuti beberapa langkah sistematis. Berikut adalah cara-cara yang diterapkan:
1. Pengumpulan Data Umpan Balik
- Kumpulkan Umpan Balik Secara Terstruktur: Tim CHP mengumpulkan umpan balik dari supervisor melalui survei, wawancara, atau formulir evaluasi. Ini mencakup pertanyaan tentang perubahan perilaku, peningkatan kinerja, dan penerapan keterampilan yang diajarkan selama pelatihan .
2. Kategorisasi Data
- Pengelompokan Umpan Balik: Setelah mengumpulkan umpan balik, tim CHP mengelompokkan data berdasarkan tema atau kategori tertentu, seperti aspek positif, area untuk perbaikan, dan perubahan perilaku yang diobservasi. Ini membantu dalam mengidentifikasi pola umum dalam umpan balik .
3. Analisis Kualitatif dan Kuantitatif
- Metode Analisis: Menggunakan metode analisis kualitatif untuk memahami konteks dan nuansa dari umpan balik, serta analisis kuantitatif untuk menghitung frekuensi kemunculan tema tertentu. Misalnya, jika banyak supervisor melaporkan peningkatan dalam penggunaan alat pelindung diri, ini menjadi pola yang signifikan .
4. Identifikasi Tren dan Pola
- Pencarian Pola Umum: Tim mencari tren atau pola dalam umpan balik yang menunjukkan konsistensi dalam perubahan perilaku peserta. Misalnya, jika beberapa supervisor mengindikasikan bahwa peserta lebih proaktif dalam menerapkan SOP setelah pelatihan, ini menunjukkan pola positif yang dapat dianalisis lebih lanjut .
5. Diskusi dengan Tim CHP
- Sesi Diskusi: Mengadakan sesi diskusi antara anggota tim CHP untuk membahas temuan dari analisis umpan balik. Diskusi ini memungkinkan pertukaran ide dan pemahaman yang lebih baik mengenai pola yang teridentifikasi .
6. Rekomendasi Tindakan Perbaikan
- Rencana Aksi Berdasarkan Temuan: Berdasarkan pola yang ditemukan, tim CHP dapat merumuskan rekomendasi untuk perbaikan program pelatihan atau tindakan pencegahan tambahan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja dan keselamatan di laboratorium .
7. Evaluasi Berkelanjutan
- Monitoring Perubahan: Setelah menerapkan rekomendasi, tim CHP terus memantau dan mengevaluasi dampak dari perubahan tersebut terhadap kinerja dan perilaku peserta. Ini menciptakan siklus evaluasi berkelanjutan yang memungkinkan penyesuaian lebih lanjut jika diperlukan .
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, tim CHP dapat secara efektif menganalisis umpan balik supervisor untuk menemukan pola dan membuat keputusan berbasis data yang mendukung perbaikan berkelanjutan dalam program pelatihan dan keselamatan di laboratorium. Luck365