CHP menggunakan HRIS (Human Resource Information System) untuk mengelola lembur karyawan dengan berbagai fitur yang mendukung efisiensi dan akurasi dalam proses pengelolaan waktu kerja. Berikut adalah beberapa cara di mana HRIS membantu CHP dalam mengelola lembur:
1. Penghitungan Jam Lembur yang Akurat
- Fitur Payroll: HRIS dilengkapi dengan sistem payroll yang secara otomatis menghitung jam lembur karyawan, termasuk perhitungan gaji lembur berdasarkan jam yang telah dicatat. Hal ini mengurangi kemungkinan kesalahan dalam perhitungan manual dan memastikan karyawan dibayar dengan tepat.
2. Monitoring Absensi dan Lembur
- Sistem Absensi Terintegrasi: Dengan HRIS, CHP dapat memantau kehadiran dan lembur karyawan secara real-time. Data absensi dan lembur dicatat dengan akurat, memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi pola lembur yang berlebihan dan mengambil tindakan yang diperlukan.
3. Akses Mudah untuk Karyawan
- Self-Service Portal: Karyawan dapat mengakses informasi tentang jam lembur mereka melalui portal self-service yang disediakan oleh HRIS. Mereka dapat melihat jumlah jam lembur yang telah diklaim dan mengajukan permohonan lembur dengan lebih mudah.
4. Pengelolaan Data Secara Digital
- Pengurangan Penggunaan Kertas: Dengan menggunakan HRIS, CHP dapat mengelola data lembur secara digital, sehingga mengurangi kebutuhan untuk mencetak dokumen dan menyimpan data secara manual. Ini dapat meningkatkan efisiensi operasional maupun dapat memudahkan pelacakan data.
5. Analisis Data untuk Pengambilan Keputusan
- Laporan dan Analisis: HRIS menyediakan laporan lengkap tentang jam lembur karyawan, yang membantu manajemen dalam menganalisis pola kerja dan membuat keputusan strategis terkait pengelolaan tenaga kerja.
Dengan memanfaatkan HRIS, CHP tidak hanya meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan lembur tetapi juga memastikan bahwa karyawan mendapatkan kompensasi yang adil atas waktu tambahan yang mereka kerjakan, sambil menjaga keseimbangan antara produktivitas dan kesejahteraan karyawan. Luck365