CHP memastikan akurasi perhitungan lembur melalui beberapa langkah dan sistem yang terintegrasi, termasuk penggunaan software HRIS yang canggih. Berikut adalah cara-cara yang dilakukan CHP untuk mencapai akurasi tersebut:
1. Penggunaan Software HRIS
- Automatisasi Perhitungan: Dengan menggunakan HRIS, perhitungan lembur dilakukan secara otomatis berdasarkan data absensi yang tercatat. Hal ini meminimalkan risiko kesalahan manual dalam perhitungan jam lembur dan memastikan bahwa semua jam kerja tercatat dengan akurat.
2. Integrasi Data Absensi
- Data Real-Time: HRIS mengintegrasikan data absensi karyawan secara real-time, sehingga setiap jam lembur yang dikerjakan langsung tercatat. Ini memungkinkan manajemen untuk memantau jam kerja karyawan dengan lebih efektif dan memastikan bahwa semua lembur dihitung sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
3. Kepatuhan terhadap Regulasi
- Rumus Perhitungan yang Sesuai: CHP mengikuti rumus perhitungan lembur yang ditetapkan oleh regulasi pemerintah, seperti UU Cipta Kerja dan peraturan Kementerian Ketenagakerjaan. Misalnya, upah lembur dihitung berdasarkan dalam tarif 1,5 kali upah per jam untuk jam pertama lembur pada hari kerja biasa, maupun tarif yang lebih tinggi untuk dihari libur.
4. Pelaporan dan Audit
- Laporan Rutin: HRIS menyediakan laporan detail mengenai jam lembur karyawan, yang memungkinkan manajemen untuk melakukan audit secara berkala. Dengan adanya laporan ini, perusahaan dapat mengevaluasi pola lembur dan mengidentifikasi karyawan yang mungkin bekerja terlalu banyak lembur.
5. Sosialisasi Kebijakan Lembur
- Pendidikan Karyawan: CHP juga mengedukasi karyawan tentang kebijakan lembur dan cara pengajuan lembur. Dengan pemahaman yang baik tentang proses ini, karyawan dapat lebih mudah mengajukan permohonan lembur sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan, sehingga mengurangi kemungkinan kesalahan dalam pengajuan.
Dengan menerapkan langkah-langkah ini, CHP dapat memastikan bahwa perhitungan lembur dilakukan dengan akurat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sehingga karyawan mendapatkan kompensasi yang adil atas waktu tambahan yang mereka kerjakan. Luck365