Tim Corporate Human Resources (CHP) dapat menggunakan rubrik evaluasi yang terstruktur untuk mengukur efektivitas program pelatihan dengan cara-cara berikut:
1. Menentukan Tujuan Pembelajaran
Sebelum membuat rubrik, tim CHP harus menentukan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai dari program pelatihan. Tujuan ini akan membantu dalam menentukan kriteria penilaian dalam rubrik.
2. Menentukan Kriteria Penilaian
Kriteria penilaian harus relevan dengan tujuan pembelajaran dan mencakup aspek penting dari tugas atau aktivitas pelatihan. Contohnya, kriterianya bisa mencakup pengetahuan, keterampilan, aplikasi, analisis, sintesis, evaluasi, dan keterampilan sosial.
3. Menentukan Skala Penilaian
Skala penilaian tersebut biasanya berisi peringkat atau level kualitas yang biasanya digunakan untuk menilai tiap kriteria tersebut. Skala ini bisa berupa angka (misalnya, 1–4), label deskriptif (misalnya, sangat baik, baik, cukup, kurang), atau kombinasi keduanya.
4. Menulis Deskripsi yang Jelas
Setiap skala biasanya harus memiliki deskripsi yang harus jelas maupun spesifik. Deskripsi ini harus menjelaskan secara rinci apa yang diharapkan dari peserta pada setiap level skala. Contohnya, “5” dapat berarti “sangat baik”, sedangkan “1” berarti “sangat kurang”. Detail ini membantu penilai untuk memberikan penilaian yang konsisten.
5. Review dan Revisi
Setelah rubrik selesai dibuat, tim CHP harus melakukan review dan revisi jika perlu. Pastikan rubrik tersebut objektif, konsisten, dan mudah dimengerti oleh semua pihak yang terlibat, termasuk peserta pelatihan. Uji coba rubrik sebelum menggunakan untuk penilaian juga sangat penting agar memastikan bahwa rubrik tersebut dapat digunakan dengan baik dan memberikan penilaian yang objektif dan konsisten.
6. Implementasi Rubrik dalam Evaluasi
Dalam implementasi, tim CHP harus memastikan bahwa rubrik tersebut digunakan secara konsisten dan adil. Mereka harus menghindari interpretasi subjektif dan lebih fokus pada indikator-indikator yang dapat diukur secara konkret. Dengan demikian, rubrik evaluasi yang terstruktur dapat membantu tim dalam memberikan umpan balik yang spesifik dan konstruktif kepada peserta pelatihan, serta membantu memonitor kemajuan mereka dalam mencapai tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan.
Kesimpulan
Dengan menggunakan rubrik evaluasi yang terstruktur, tim CHP dapat meningkatkan efisiensi dan objektivitas dalam proses evaluasi pelatihan. Strategi ini membantu memastikan bahwa program pelatihan memberikan manfaat nyata bagi karyawan dan organisasi secara keseluruhan. Luck365