Tim Corporate Human Resources (CHP) dapat mengkomunikasikan bobot kriteria kepada semua pihak yang terlibat dengan cara-cara berikut:
1. Pertemuan Tim
Mengadakan pertemuan tim untuk membahas dan menjelaskan bobot kriteria secara langsung. Dalam pertemuan ini, semua anggota tim dapat mendengarkan penjelasan tentang alasan di balik penetapan bobot tertentu dan bagaimana bobot tersebut berkontribusi terhadap tujuan keseluruhan.
2. Dokumen Tertulis
Menyusun dokumen tertulis yang merinci bobot kriteria beserta penjelasan untuk setiap kriteria. Dokumen ini harus jelas dan mudah dipahami, sehingga semua pihak dapat merujuknya kapan saja. Ini juga membantu memastikan bahwa tidak ada kebingungan mengenai bobot yang telah ditetapkan.
3. Presentasi Visual
Menggunakan presentasi visual seperti slide atau grafik untuk menggambarkan bobot kriteria. Visualisasi ini dapat membantu memudahkan pemahaman dan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana bobot tersebut dialokasikan.
4. Sesi Tanya Jawab
Menyediakan sesi tanya jawab setelah komunikasi awal untuk memberikan kesempatan bagi anggota tim atau peserta pelatihan untuk mengajukan pertanyaan atau mengungkapkan kekhawatiran terkait bobot kriteria. Ini akan sangat membantu memastikan bahwa semua orang tersebut memiliki pemahaman yang sama.
5. Pelatihan dan Workshop
Mengadakan pelatihan atau workshop untuk menjelaskan lebih dalam tentang rubrik penilaian dan bobot kriteria. Dalam sesi ini, tim CHP dapat memberikan contoh konkret tentang bagaimana bobot tersebut akan diterapkan dalam praktik.
6. Komunikasi Berkelanjutan
Menjaga komunikasi berkelanjutan melalui email atau platform komunikasi internal lainnya untuk mengingatkan semua pihak tentang bobot kriteria dan memberikan pembaruan jika ada perubahan. Ini membantu menjaga transparansi dan keterlibatan semua pihak.
7. Umpan Balik dari Pihak Terkait
Mengumpulkan umpan balik dari pihak yang terlibat setelah mereka menerima informasi tentang bobot kriteria. Umpan balik ini dapat digunakan untuk melakukan penyesuaian jika diperlukan dan memastikan bahwa semua suara didengar.
8. Evaluasi Berkala
Melakukan evaluasi berkala terhadap penerapan rubrik penilaian dan bobot kriteria. Hasil evaluasi ini kemudian dikomunikasikan kepada semua pihak untuk menunjukkan dampak dari sistem penilaian yang diterapkan.Dengan menerapkan langkah-langkah ini, tim CHP dapat memastikan bahwa komunikasi mengenai bobot kriteria dilakukan dengan efektif, sehingga semua pihak yang terlibat memiliki pemahaman yang jelas dan konsisten mengenai proses penilaian yang diterapkan. Luck365