Tim Chemical Hygiene Plan (CHP) mengumpulkan umpan balik dari peserta pelatihan Standard Operating Procedure (SOP) melalui beberapa metode yang efektif. Berikut adalah langkah-langkah yang biasanya diambil:
1. Formulir Evaluasi atau Survei
- Penggunaan Formulir: Setelah sesi pelatihan, tim CHP membagikan formulir evaluasi atau survei kepada peserta. Formulir ini mencakup pertanyaan mengenai berbagai aspek pelatihan, seperti isi, penyampaian, dan pengalaman secara keseluruhan
- Pertanyaan Terbuka dan Tertutup: Formulir ini biasanya terdiri dari pertanyaan tertutup untuk menilai kepuasan peserta dan pertanyaan terbuka untuk mengumpulkan umpan balik kualitatif tentang hal-hal yang dianggap paling berharga, area yang perlu diperbaiki, dan saran-saran lainnya
2. Pre-test dan Post-test
- Pengujian Pengetahuan: Tim CHP sering menggunakan pre-test sebelum pelatihan dan post-test setelah pelatihan untuk mengukur peningkatan pengetahuan peserta. Hasil dari kedua tes ini memberikan gambaran tentang efektivitas pelatihan
3. Observasi Selama Pelatihan
- Pengamatan Langsung: Tim dapat melakukan pengamatan selama sesi pelatihan untuk menilai keterlibatan peserta dan respons terhadap materi yang disampaikan. Observasi ini dapat dilakukan oleh supervisor atau evaluator eksternal untuk mendapatkan perspektif yang objektif
4. Diskusi Umpan Balik
- Sesi Diskusi: Mengadakan sesi diskusi setelah pelatihan untuk membahas hasil evaluasi dengan peserta dan instruktur. Ini memberikan kesempatan bagi peserta untuk menyampaikan pendapat mereka secara langsung dan mendiskusikan perbaikan yang mungkin diperlukan
5. Umpan Balik dari Supervisor
- Konsultasi dengan Atasan: Tim CHP juga mengumpulkan umpan balik dari supervisor atau manajer yang mengawasi pekerjaan peserta setelah pelatihan. Mereka dapat memberikan wawasan tentang peningkatan kinerja atau perubahan perilaku yang terlihat di tempat kerja
6. Analisis Data Umpan Balik
- Pengolahan Data: Setelah mengumpulkan semua umpan balik, tim CHP menganalisis data untuk mengidentifikasi pola atau tema umum. Ini membantu dalam memahami kekuatan program pelatihan serta area yang perlu diperbaiki
Dengan menerapkan langkah-langkah ini, tim CHP dapat secara efektif mengumpulkan umpan balik dari peserta pelatihan SOP, yang pada gilirannya membantu dalam meningkatkan kualitas program pelatihan di masa mendatang. Luck365